Membuat Timeline Milestone Proyek dengan Microsoft Excel

Overview

Bentuk komunikasi yang terbaik adalah bentuk komunikasi yang sederhana dan mudah dipahami oleh orang awam. Dalam hal mengkomunikasikan schedule, salah satu cara yang mudah adalah dengan memvisualisasikan schedule tersebut, dan salah satu bentuk media komunikasi schedule adalah timeline dan milestone.

Definisi

Timeline

Timeline adalah sebuah tampilan dari daftar kejadian yang disusun secara kronologis. Ini biasanya digambarkan dengan garis yang diberi label tanggal yang sejajar dengannya.

Jika kita merujuk ke kamus Oxford, definisi dari timeline adalah:

A graphical representation of a period of time, on which important events are marked.”

Dengan timeline, kita dengan mudah melihat visualisasi dan urutan dari serangkaian kejadian.

Continue reading “Membuat Timeline Milestone Proyek dengan Microsoft Excel”

Site Instruction atau Engineer Instruction di Proyek Konstruksi

Ada beragam bentuk komunikasi yang dapat dilakukan di site. Terkadang dengan ritme proyek yang cepat, instruksi-instruksi yang diberikan dari pihak Engineer atau Client tidak tercatat atau terdokumentasikan dengan baik. Salah bentuk format komunikasi untuk mendokumentasikan instruksi-instruksi ini dikenal dengan istilah Site Instruction (SI) atau Engineer Instruction (EI).

Apakah SI atau EI ?

SI atau EI merupakan bentuk komunikasi formal dari pihak Engineer (Konsultan) kepada kontraktor yang berisi instruksi mengenai sesuatu hal terkait teknis pekerjaan.

Continue reading “Site Instruction atau Engineer Instruction di Proyek Konstruksi”

Bagaimana Mengetahui Masa Kadaluarsa Helm Proyek

Helm proyek, atau istilah Bahasa Inggrisnya adalah Hard Hat, merupakan salah satu Personal Protective Equipment (PPE) atau Alat Pelindung Diri (APD) yang wajib digunakan pekerja di proyek. Fungsinya adalah melindungi kepala dari benturan benda jatuh (falling object), benturan (impact), serpihan (debris), hujan, dan kejutan listrik (electric shock).

Pada artikel kali ini saya ingin membagi informasi tentang masa layak pakai helm proyek. Karena pernah mendengar dan mengalami diinspeksi untuk hal ini. Berapa lamakah masa layak pakai sebuah hard hat atau helm proyek? Tulisan ini pun terinspirasi oleh salah satu kawan yang sangat sayang dengan helm proyeknya, meski pun mungkin itu sudah digunakan untuk proyek-proyek sebelumnya.

Continue reading “Bagaimana Mengetahui Masa Kadaluarsa Helm Proyek”

Workflow dan Drawing Engineering di Proyek Oil and Gas

Proyek Oil and Gas merupakan salah satu tipe proyek yang melibatkan multidisipline engineering. Para engineer bekerja saling terhubung dan bergantung satu dengan yang lainnya. Bagaimana para engineer bekerja dalam sebuah proyek oil and gas secara umum dapat dipahami dalam bentuk workflow yang akan kita bahas.

Kelompok Disipline Engineering

Secara garis besar, engineering oil and gas biasanya dikelompokkan menjadi:

  1. Process Engineering
  2. Mechanical Engineering
  3. Piping Engineering
  4. Civil (Underground) Structure
  5. Civil (Above ground) Structure
  6. Electrical Engineering
  7. Instrument Engineering

Bagaimana alur kerja masing masing disiplin engineering itu, serta bagaimana keterkaitannya dengan disiplin lain secara sederhana ditunjukkan di gambar berikut.

Workflow Engineering Proyek Oil and Gas

Continue reading “Workflow dan Drawing Engineering di Proyek Oil and Gas”

Tutorial Primavera, Ebook Bagaimana Membuat Schedule

Primavera P6® merupakan salah satu software yang banyak digunakan untuk dunia proyek. Software ini banyak digunakan untuk proyek-proyek oil and gas atau proyek dengan skala besar. Ini mengingat kemampuan software ini untuk mengelola aktivitas dengan skala besar.

Apa itu Primavera?

Primavera P6 ® merupakan sebuah software pengelolaan “enterprise project portfolio”. Software ini memiliki kemampuan untuk pengelolaan:

  • Project Management
  • Product Management
  • Collaboration dan kontrol
  • Integrasi database Oracle & SAP

Software ini pertama kali direlease pada tahun 1983 oleh Primavera System ® Inc sebelum pada akhirnya diakuisisi oleh Oracle ® pada tahun 2008.

Pada artikel ini saya tidak akan membahas secara rinci tentang apa itu Primavera P6 ® . Kali ini saya hanya ingin membagikan ebook yang saya buat untuk belajar bagaimana cara membuat project schedule dengan menggunakan Primavera P6 ®.

Mengapa dibuat ebook Gratis?

Continue reading “Tutorial Primavera, Ebook Bagaimana Membuat Schedule”

Building Information Modeling, Apa gunanya untuk Proyek

Tahapan desain merupakan salah satu tahapan krusial dimana, design, waktu dan cost dapat dioptimalisasi. Salah satu cara untuk mengoptimalisasi proyek adalah dengan penggunaan teknologi design yang tepat. Salah satu teknologi desain yang saat ini populer digunakan oleh proyek-proyek besar yaitu Building Information Modeling.

Pada tulisan kali ini, saya hendak membahas tentang apa itu Building Information Modeling, keunggulannya, kegunaannya untuk proyek, serta pilihan software-nya apa saja.

Continue reading “Building Information Modeling, Apa gunanya untuk Proyek”

Vehicle Swept Path Analysis

Perencanaan suatu proyek perlu dilakukan secara kompresensif dari mulai letak fungsional tiap fasilitas, faktor keamanan, hingga faktor pertimbangan sirkulasi kendaraan. Untuk kendaraan-kendaraan besar seperti truk kontainer, trailer, mobile crane bahkan pesawat, perencanaan matang mengenai jalur dan lintasan sangat penting. Hal ini disebabkan adanya kriteria tertentu yang harus dipenuhi dipenuhi untuk kendaraan tersebut dapat melewati jalan tersebut.

Kadang kita sadari kemudian bahwa suatu jalan atau jalur ternyata tidak sesuai dilewati beberapa kendaraan tertentu. Jika pun itu dilewati, itu mengakibatkan kecelakaan atau fungsinya tidak optimal.

Saya pernah mempunyai pengalaman mereview tata letak pabrik dengan rute jalan yang akan dibangun. Ketika dilakukan swept path analysis, ternyata radius belok (turning radius) kendaraannya tidak mencukupi karena ada fasilitas yang dibangun. Akhirnya dengan hasil analysis ini, tata letak harus direvisi dengan beberapa perubahan di arrangement fasilitasnya.

Continue reading “Vehicle Swept Path Analysis”

Lesson Learned, Apa dan Bagaimana Cara Membuatnya

Experience is the best teacher, and the worst experiences teach the best lessons

Peribahasa diatas menekankan pentingnya pengalaman. Dapat dikatakan bahwa pengalaman adalah guru yang terbaik, baik itu pengalaman baik maupun yang buruk. Ada banyak pelajaran yang dapat diambil dari pengalaman, dan dari pengalaman itu dapat kita belajar.

Meskipun setiap proyek itu bersifat unik, tetapi bukan menjadi alasan untuk melakukan kesalahan yang sama dilakukan secara berulang kali. Proses continuous improvement proyek dapat dilakukan dengan cara belajar dari pengalaman; Baik itu pengalaman yang dialami secara langsung ataupun didapatkan dari pengalaman orang lain.

Continue reading “Lesson Learned, Apa dan Bagaimana Cara Membuatnya”

FIDIC, Dispute Contract dan Urutan Prioritas Dokumen

Perjanjian kerja biasanya ditandatangani oleh banyak perwakilan dari pihak pemberi kerja (employer) dan penerima kerja (contractor). Beberapa dokumen biasanya pun menjadi lampiran atau kelengkapan dari dokumen kontrak itu.

Seiring berjalannya waktu pekerjaan, kadang muncul perbedaan pendapat dalam menafsirkan pasal, atau klausul yang ada di kontrak. Tak hanya itu, seringkali ditemukan ketidaksesuaian antara dokumen yang ada di kontrak dan lampirannya. Perdebatan pun kadang memburuk, apalagi jika hal tersebut berhubungan dengan klaim biaya, atau denda.

Pada tulisan kali ini, penulis hendak membahas prioritas dokumen dengan merujuk ke FIDIC, penyebab munculnya dispute, serta beberapa saran untuk employer dan contractor.

Continue reading “FIDIC, Dispute Contract dan Urutan Prioritas Dokumen”

Apa bedanya Project, Program, dan Portfolio ?

Project-Management-service

Bagi orang-orang yang bekerja di bidang proyek, tentulah tidak asing dengan definisi proyek itu apa. Jika kita merujuk kepada Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Edisi 6, 2017, project didefinisikan sebagai berikut:

“A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result.”

Terdapat kata “endeavor” /ɪnˈdɛvə/ yang mungkin jarang kita dengar.  Jika kita merujuk pada kamus Oxford, endeavor memiliki pengertian sebagai berikut :

  1. Verb : Try hard to do or achieve something
  2. Noun : An attempt to achieve a goal.

Secara awam saya mengertikan proyek (project) sebagai adalah sebuah usaha yang dilakukan dalam kurun waktu sementara untuk menciptakan sebuah produk, jasa, ataupun hasil yang unik.

Mengapa disebut usaha? karena dalam pelaksanaannya mengerahkan tenaga, pikiran, atau badan untuk mencapai maksudnya.

Continue reading “Apa bedanya Project, Program, dan Portfolio ?”