Membuat Timeline Milestone Proyek dengan Microsoft Excel

Overview

Bentuk komunikasi yang terbaik adalah bentuk komunikasi yang sederhana dan mudah dipahami oleh orang awam. Dalam hal mengkomunikasikan schedule, salah satu cara yang mudah adalah dengan memvisualisasikan schedule tersebut, dan salah satu bentuk media komunikasi schedule adalah timeline dan milestone.

Definisi

Timeline

Timeline adalah sebuah tampilan dari daftar kejadian yang disusun secara kronologis. Ini biasanya digambarkan dengan garis yang diberi label tanggal yang sejajar dengannya.

Jika kita merujuk ke kamus Oxford, definisi dari timeline adalah:

A graphical representation of a period of time, on which important events are marked.”

Dengan timeline, kita dengan mudah melihat visualisasi dan urutan dari serangkaian kejadian.

Continue reading “Membuat Timeline Milestone Proyek dengan Microsoft Excel”

Mengenal Project Proposal, Tipe dan Karakteristiknya

Overview

Proposal adalah salah satu dokumen yang dibuat dengan hubungannnya terhadap suatu tujuan yang ingin dicapai. Ragamnya dapat berupa proposal kegiatan, proposal bisnis, proposal proyek dan sebagainya. Di dunia proyek pun erat berhubungan dengan proposal, bahkan sudah hampir semua proyek harus melalui tahapan proposal.

Sebetulnya apa yang dimaksud dengan proposal dan apa saja jenisnya? Pada artikel ini akan membahas tentang apa itu proposal, tipe, dan karakteristiknya.

Apa itu Proposal?

Mengacu kepada definisi OXFORD, pengertian proposal adalah sebagai berikut:

Pro.pros.al | prəˈpōzəl |Noun

A plan or suggestion, especially a formal or written one, put forwared for consideration or discussion by others; The action of proposing a plan or suggestion.

Continue reading “Mengenal Project Proposal, Tipe dan Karakteristiknya”

5 Aplikasi yang Membantu Work from Home (WFH)

Introduction

Saat ini, kita tengah menghadapi pandemi berupa COVID-19. Wabah penyakit ini mengakibatkan perubahan terhadap hal-hal yang biasa kita lakukan. Dari mulai kebiasaan untuk duduk dan minum kopi bersama, sampai bekerja di kantor.

Dengan adanya anjuran untuk social distancing, maka program bekerja dari rumah atau yang dikenal dengan istilah Working From Home (WFH), banyak kantor yang akhirnya menginstruksikan para pegawainya untuk WFH. Ada beberapa penyesuaian dan usaha yang dihadapi ketika WFH, karena ada batasan yang sebelumnya mungkin tidak kita sadari karena berada kantor. Pada tulisan kali ini, saya ingin berbagi 5 (lima) aplikasi yang dapat membantu untuk WFH. Adapun aplikasi yang ingin saya bahas kali ini adalah:

Continue reading “5 Aplikasi yang Membantu Work from Home (WFH)”

Cara dan Tips Menuliskan Angka dalam Kata Bahasa Inggris

Menuliskan angka dengan kata seringkali dibutuhkan ketika kita menuliskan jumlah ang dalam formulir, check, proposal, atau dokumen terkait keuangan lainnya. Penulisan angka dalam bentuk kata ini membutuhkan ketelitian. Kesulitan ini bertambah jika harus dituliskan dalam kata Bahasa Inggris.

Berawal dari pengalaman saya ketika perlu menuliskan angka jumlah penawaran dalam proposal, saya pun kembali mencari bagaimana sebetulnya penulisan sebuah angka.

Pada tulisan kali ini, saya akan memberikan contoh dan tips bagaimana menuliskan angka dalam bentuk kata.

Continue reading “Cara dan Tips Menuliskan Angka dalam Kata Bahasa Inggris”
Superimpose Drawing

Apa itu Superimpose Drawing dan apa manfaatnya ?

Pada saat melakukan review design, terkadang ada kebutuhan untuk melakukan koordinasi antar disiplin. Misalnya gambar Architecture Civil Structure (ACS) dengan gambar Mechanical Electrical & Plumbing (MEP).

Untuk design yang sederhana, mungkin hal ini tidak menjadi kendala dan superimpose ini tidak diperlukan, akan terapi untuk design yang kompleks, dimana ada banyak layer atau plan, koordinasi design antar disiplin pun menjadi lebih kompleks.

Salah satu teknik atau istilah yang sering disebut adalah “superimpose drawing“.

Apa itu Superimpose Drawing?

Continue reading “Apa itu Superimpose Drawing dan apa manfaatnya ?”

Site Instruction atau Engineer Instruction di Proyek Konstruksi

Ada beragam bentuk komunikasi yang dapat dilakukan di site. Terkadang dengan ritme proyek yang cepat, instruksi-instruksi yang diberikan dari pihak Engineer atau Client tidak tercatat atau terdokumentasikan dengan baik. Salah bentuk format komunikasi untuk mendokumentasikan instruksi-instruksi ini dikenal dengan istilah Site Instruction (SI) atau Engineer Instruction (EI).

Apakah SI atau EI ?

SI atau EI merupakan bentuk komunikasi formal dari pihak Engineer (Konsultan) kepada kontraktor yang berisi instruksi mengenai sesuatu hal terkait teknis pekerjaan.

Continue reading “Site Instruction atau Engineer Instruction di Proyek Konstruksi”

Bagaimana Mengetahui Masa Kadaluarsa Helm Proyek

Helm proyek, atau istilah Bahasa Inggrisnya adalah Hard Hat, merupakan salah satu Personal Protective Equipment (PPE) atau Alat Pelindung Diri (APD) yang wajib digunakan pekerja di proyek. Fungsinya adalah melindungi kepala dari benturan benda jatuh (falling object), benturan (impact), serpihan (debris), hujan, dan kejutan listrik (electric shock).

Pada artikel kali ini saya ingin membagi informasi tentang masa layak pakai helm proyek. Karena pernah mendengar dan mengalami diinspeksi untuk hal ini. Berapa lamakah masa layak pakai sebuah hard hat atau helm proyek? Tulisan ini pun terinspirasi oleh salah satu kawan yang sangat sayang dengan helm proyeknya, meski pun mungkin itu sudah digunakan untuk proyek-proyek sebelumnya.

Continue reading “Bagaimana Mengetahui Masa Kadaluarsa Helm Proyek”

Tutorial Microsoft Project, Bagaimana Membuat % Plan

Microsoft Project® merupakan salah satu software yang sangat populer untuk membuat schedule. Ini dikarenakan mudah digunakan bahkan untuk yang pemula belajar membuat schedule.

Pada saat kita telah membuat schedule, terkadang muncul pertanyaan berapa persen kah seharusnya project ini atau aktivitas ini? Informasi ini tidak dapat langsung dimunculkan di kolom yang ada secara default, melainkan harus dibuat atau di customize.

Bagaimana membuat planned % complete di Microsoft Project®?

Continue reading “Tutorial Microsoft Project, Bagaimana Membuat % Plan”

Workflow dan Drawing Engineering di Proyek Oil and Gas

Proyek Oil and Gas merupakan salah satu tipe proyek yang melibatkan multidisipline engineering. Para engineer bekerja saling terhubung dan bergantung satu dengan yang lainnya. Bagaimana para engineer bekerja dalam sebuah proyek oil and gas secara umum dapat dipahami dalam bentuk workflow yang akan kita bahas.

Kelompok Disipline Engineering

Secara garis besar, engineering oil and gas biasanya dikelompokkan menjadi:

  1. Process Engineering
  2. Mechanical Engineering
  3. Piping Engineering
  4. Civil (Underground) Structure
  5. Civil (Above ground) Structure
  6. Electrical Engineering
  7. Instrument Engineering

Bagaimana alur kerja masing masing disiplin engineering itu, serta bagaimana keterkaitannya dengan disiplin lain secara sederhana ditunjukkan di gambar berikut.

Workflow Engineering Proyek Oil and Gas

Continue reading “Workflow dan Drawing Engineering di Proyek Oil and Gas”

Tutorial Primavera, Ebook Bagaimana Membuat Schedule

Primavera P6® merupakan salah satu software yang banyak digunakan untuk dunia proyek. Software ini banyak digunakan untuk proyek-proyek oil and gas atau proyek dengan skala besar. Ini mengingat kemampuan software ini untuk mengelola aktivitas dengan skala besar.

Apa itu Primavera?

Primavera P6 ® merupakan sebuah software pengelolaan “enterprise project portfolio”. Software ini memiliki kemampuan untuk pengelolaan:

  • Project Management
  • Product Management
  • Collaboration dan kontrol
  • Integrasi database Oracle & SAP

Software ini pertama kali direlease pada tahun 1983 oleh Primavera System ® Inc sebelum pada akhirnya diakuisisi oleh Oracle ® pada tahun 2008.

Pada artikel ini saya tidak akan membahas secara rinci tentang apa itu Primavera P6 ® . Kali ini saya hanya ingin membagikan ebook yang saya buat untuk belajar bagaimana cara membuat project schedule dengan menggunakan Primavera P6 ®.

Mengapa dibuat ebook Gratis?

Continue reading “Tutorial Primavera, Ebook Bagaimana Membuat Schedule”